Dans le cadre de cette alternance, vos missions seront :

Secrétariat classique :

• Gestion du courrier
• Gestion des fournitures
• Gestion du personnel (accueil, implantation, planning des congés, etc.)
• Gestion des missions en soutien si nécessaire
• Gestion documentaire

Secrétariat d'offres :

• Enregistrement dans l'outil de gestion documentaire (COEDM)
• Vérification de la mise en page des documents avant envoi
• Assurer la diffusion des revues d'offres et la mise à jour des statuts externes dans l'outil de gestion des dossiers d'affaires (MOCA)
• Enregistrement des commandes, préparation des AR, suivi des gestes dans MOCA et, si besoin, assurer la mise au coffre en concertation avec la Direction Juridique
• Relancer les acteurs MOCA pour le suivi des visas suivant les tableaux de suivi de l'Assistance Projets

Gestion et support :

• SAP : Création de demandes d'achats hors projets - Suivi des commandes - Validation des factures fournisseurs
• DIVERS : Tenue à jour de la liste des personnels de l'entité - Organisation de réunions - Organisation d'événements relatifs au service 

Cette alternance est basée à Lyon (69).

Vous avez le BAC et recherchez une alternance pour effectuer votre BTS Assistant de Manager, ou formation équivalente, sur 12 mois ou 24 mois.

Savoir-être:

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Bon niveau rédactionnel
• Curieux(se) et réactif(ve)
• Sens du service et esprit d'équipe