La BU Base Installée recherche pour son département Support aux Opérations – basé à Chalon sur Saône – un(e) assistant(e) Gestion Opérationnelle des Compétences F/H pour une période de 2 ans.

Vos principales missions :

 - Tenir à jour les habilitations / qualifications du personnel pour env. 300 pers dans la base de données :
   * Dans le cadre du référentiel défini, saisir les attestations de formation dans le logiciel dédié.
   * Editer les titres d’habilitation et autres certificats.
   * Archiver les dossiers.
- Etre responsable de la réalisation du plan de formation d’une ou plusieurs Unités Opérationnelles en relation avec les managers concernés :
   * Inscriptions auprès des centres de formations.
   * Lancement des convocations.
   * Planification et suivi…
- Gérer les demandes d’autorisation d’accès en centrale nucléaire : créations et renouvellements.
- Créer des outils/requêtes pour exploiter notre base de données (ex : échéanciers).
- Participer à la mise à jour et l’amélioration continue des indicateurs, modes opératoires et procédures.

Logiciels utilisés :

Sharepoint, SAP, Documentum.

Excel (création de tableaux croisés dynamiques et utilisation de macros), Word, PowerPoint, Outlook

De formation BAC + 2 en alternance (Support à l’action Managériale ou équivalent), vous avez une connaissance significative des outils de bureautique.

Vous êtes rigoureux(se) et fiable avec le sens du service et un bon relationnel;

Vous êtes organisé(e), vous savez gérer votre temps, vous êtes capable d’anticipation et pouvez gérer de nombreux interlocuteurs;
Vous êtes facilement adaptable, vous faites preuve d’autonomie et êtes force de proposition.