En tant que chargé(e) des moyens-généraux, vous veillez au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise. Vous gérez et assistez le département sur nos 3 sites. Vous êtes le 1er interlocuteur des organismes externes pour les sujets des bâtiments, de la sécurité et du contrôle règlementaire.

• Assistanat quotidien de la Responsable des Moyens- généraux. 
• Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs. 
• Rédaction de courriers administratifs et backup sur la gestion du courrier, des colis, des envois… 
• Organisation de rendez-vous pour les contrôles réglementaires. 
• Aide et gestion administrative sur la sécurité des 3 bâtiments  
• Distribution des fournitures, et gestion de divers éléments liés à l’intendance des espaces communs 

Savoir-faire :   
Force de proposition  
Synthétiser les informations  
Savoir communiquer  
Savoir transmettre les informations  
 
 
  
Savoir être :   
Être rigoureux(se)  
Être autonome  
Faire preuve de qualités rédactionnelles  
Savoir gérer les priorités et être réactif(ve) 
Une bonne capacité d’analyse 
Savoir travailler de manière transverse avec plusieurs collaborateurs de plusieurs départements