Dans le cadre d’un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en renfort temporaire de l'équipe RH.
CDD basé(e) à Chalon.

Et si c’était vous ?

Intégré(e) à l’équipe, vous participez à l'activité opérationnelle RH quotidienne et accompagnez la gestion administrative des salariés répartis sur les établissements de Lyon et Paris (gestion complexe en multi-localisation géographique).

Vous êtes rattaché(e) au Responsable RH d'IBE et êtes en interface quotidienne avec les candidats, les salariés, les managers ainsi qu’avec les équipes du centre de services partagés (administration et paie, DMI, gestion des temps / SIRH, etc.).

Vos principales missions :

1) Reporting de l'activité (Dashboard)

- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi et d’analyse
- Suivi de l’absentéisme
- Évolution des effectifs (entrées / sorties)
- Gestion des situations individuelles : temps partiel, congé parental, suspension de contrat
- Gestion des périodes d’essai
- Suivi du plan de recrutement et des postes ouverts
- Reporting des formations obligatoires

2) Onboarding et offboarding

- Gestion des dossiers administratifs des nouveaux arrivants jusqu’à leur intégration
Suivi des départs : démissions et départs en retraite
- Accompagnement du processus d’intégration IB en France : vous êtes en interface avec les équipes de la Base Installée et veillez à la bonne intégration des collaborateurs

3)Compensation & Benefits

- Édition et préparation des notifications (revues de salaires, rémunération variable, primes)

En fonction des priorités et des urgences du service, vous pourrez être amené(e) à apporter votre support sur d’autres sujets RH, ainsi qu’à participer à l’organisation du séminaire d’intégration IB en France.

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2/+3 (type BTS, DUT, licence ou bachelor) en RH, droit, administration ou gestion d’entreprise, ou équivalent.

Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et PowerPoint) et la connaissance des outils RH est un plus.

La maîtrise de l’anglais est également un plus.

Enthousiaste, dynamique et proactif(ve), vous avez à cœur d’être un partenaire privilégié au sein de la fonction RH pour l’ensemble des collaborateurs et souhaitez évoluer dans cet environnement.

Autonome et prêt(e) à travailler dans un environnement exigeant, vous faites preuve de discrétion et respectez les règles de confidentialité propres à la fonction. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre fiabilité.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et créer des relations de qualité. Vous avez le sens du service et êtes convaincu(e) que la réussite passe par le collectif.

Une première expérience RH, ou un intérêt marqué pour les sujets RH (administration du personnel, paie, mobilité internationale, gestion des temps, suivi du recrutement, gestion des contrats, etc.), serait un plus.