La direction Santé de Framatome comprend 5 services de santé au plan national. Au sein du service de Prévention en Santé au Travail Autonome Framatome basé à Paris La Défense : 

• Vous dépendez hiérarchiquement du médecin du travail et apportez une assistance administrative à l'ensemble des membres de l'équipe (un médecin, 2 infirmières.
• Par ailleurs, vous assurez la gestion logistique de deux consultants écoutants externes et d’une assistante sociale.

Effectif couvert ~ 2900 personnes (principalement tertiaire), 7 structures juridiques.

Missions :

- Vous effectuez les tâches d'un secrétariat classique (gestion du planning du service, planification de réunions, de rendez-vous, accueil physique et téléphonique, gestion administrative des dossiers dont archivage, commandes de fournitures, gestion du courrier...).

· Vous assurez la gestion complète des convocations aux visites médicales du médecin du travail et de l’interne en médecine du travail. Vous gérez les relations quotidiennes avec les salariés : accueil des salariés, convocations aux visites médicales, préparation des visites médicales, …

· Vous réalisez les examens complémentaires (surtout tests visuels et bandelette urinaire) pour les salariés en Suivi Individuel Simple (SIS) vus par le médecin du travail et l’interne en médecine du travail.  Pour les salariés en Suivi Individuel renforcé (SIR), certaines tâches telles que la préparation des ordonnances se font de concert avec les infirmier(e)s.

. Vous assurez la gestion logistique de deux consultants écoutants externes et d’une assistante sociale.

. Vous êtes la correspondante informatique du service et assurez notamment les requêtes à la DSI et l’assistance à utilisateur.

. Vous réalisez les ordres de mission et gérez les notes de frais de l'équipe médicale (sur Concur).

. Vous participez à des actions de prévention et assurez aussi la gestion administrative de la campagne vaccinale antigrippale (notamment la commande de vaccins et la programmation des rdv pour médecins et infirmiers).

· Vous aidez à la réalisation du rapport annuel du médecin du travail.

· Vous gérez les attestations d'exposition des salariés quittant l'entreprise.

· Vous validez les factures du service de santé.

De formation BAC +2 avec une expérience similaire de plus de 5 ans.

Vous Vous êtes soumis(e) à la confidentialité des informations.

Poste à temps plein basé sur un site soumis à enquête administrative.