Au sein de la BU PCM et de l’établissement du Creusot, la Direction Ressources Humaines recrute un(e) alternant(e) chargé(e) de gestion des temps et administration du personnel F/H.

Au sein de l’équipe RH, vous collaborez quotidiennement avec de nombreux interlocuteurs (Salariés, Managers, DRH, Gestionnaires Paie du CSP basé à St Marcel).

Vous assurez un lien direct entre ces différents interlocuteurs et veillez à faciliter la communication.

Vos missions sont principalement les suivantes :

• Garantir la mise à jour permanente des dossiers des salariés dans Protime

• Etre l’administrateur des outils My Protime et Proteam en local

• Gérer les habilitations liées aux modules Protime, Proteam et MyProtime

• Contrôler les temps tout au long du mois en vérifiant la cohérence par rapport aux règles en vigueur (respect du code du travail et des accords collectifs de l’établissement) et alerter les Managers ou RRH en cas d’anomalie

• Contrôler les éléments variables avant Interfaces de Paie

• Après l’interface, en cas de corrections significatives, vous assurez le lien entre l’établissement et les Gestionnaires du CSP Paie

• Gérer en partage avec la Direction des Ressources Humaines, les évolutions réglementaires et d’application

• Réaliser, analyser et diffuser différents reportings utilisant des données de temps de travail (absences, heures, etc…)

• Accompagner, former et assister les utilisateurs (salariés, managers et RH) sur le réglementaire, le temps de travail, les usages et l’application Protime

• Elaborer des modes opératoires/fiches réflexes sur des sujets spécifiques sites

• Communiquer sur les sujets Protime : Actualités, incidents, …

• Accompagner et saisir les changements de situations dans les templates adaptés, pour permettre au CSP de produire les bulletins de paie

Nous recherchons un profil avec des compétences techniques et une formation initiale en Baccalauréat.

Vous avez une connaissance du Pack Office (notamment Word et Excel) : tableaux croisés dynamiques, filtres, tri.

Votre savoir-être:

•Vous vous informez régulièrement des évènements pouvant impacter le temps de travail des salariés,

•Vous veillez à l’application de la règlementation du temps de travail ainsi qu’au respect des délais et des procédures internes,

•Vous faites preuve d’une capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à réceptionner des informations,

•Vous avez un réel goût pour le travail en équipe,

•Vous avez un bon relationnel,

•Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités en fonction de leur degré d'urgence et/ou d'importance,

•Votre rigueur est un de vos points forts,

• Vous disposez de réelles capacités d’adaptation ,

•Poste nécessitant une confidentialité totale pour des données relatives au personnel.

Vous arrivez à vous projeter sur le poste, n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe chaleureuse et dynamique en nous transmettant dans un premier temps votre candidature.