L’alternant(e) sera intégré(e) au centre de compétences documentation (CC-Doc) qui a notamment en charge le développement et le suivi opérationnel de l’outil de gestion documentaire COEDM3 utilisé par 9400 utilisateurs.

Dans un contexte technique d’amélioration et de respect des standards qualité et réglementaires, l’alternant(e) aura pour missions :

• Communiquer auprès des utilisateurs sur les changements rencontrés par l'outil, en utilisant les moyens mis à disposition par Framatome, et en concertation étroite avec l'équipe :
  • Newsletter COEDM3
  • Communication en situation d'urgence
  • Création des informations adéquates sur les différentes plateformes partagées de l'entreprise
• Participer aux réunions d'équipes et recueillir les besoins d’amélioration :
  • Éléments remontés par le support
  • Projets de mise à jour portés par la DSI
• En collaboration avec le tuteur/la tutrice, contribuer à la formalisation des standards de gestion documentaire :
  • Participation aux ateliers de standardisation
  • Émission des procédures revues
  • Travail sur les graphes relatifs à la gestion documentaire dans le système de management intégré

Dans le cadre de ces missions, il est important de bien comprendre le rôle de la GED dans notre entreprise et les enjeux de sûreté liés à notre contexte d'activité.

Vous préparez une formation documentaire de niveau Bac+ 4/5 incluant les aspects gestions documentaires et technologies de l'information, en école ou équivalent universitaire.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs (Office 365), et vous avez un goût pour la partie graphique (PAO) de la communication et savoir combiner une information claire à un rendu graphique efficace, savoir mettre en forme le message pour allier justesse et accessibilité

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et de la communication, votre aptitude à la collaboration et au travail en équipe et votre aptitude à la rédaction en langue française et anglaise. De plus, vous faites preuve d'autonomie et de force de proposition.