Missions principales : 

Rattaché(e)au Responsable Système , les principales missions seront les suivantes :

Etat des lieux des différents fichiers informatiques du disque « S » relatifs à la Qualité:

• Cartographie de l’organisation actuelle avec les différents liens.
• Identification des différents utilisateurs des fichiers en collaboration avec le service informatique.
• Identification et classification de l’ensemble de la documentation à mettre dans le Système de Management de la Qualité.

Définition de la nouvelle cartographie en fonction du besoin des utilisateurs:

• Choix de stockage (disque commun ou Sharepoint).
• Entretien avec les utilisateurs pour statuer sur les prochains accès.
• Mise en application de la nouvelle cartographie.

Corrélation des documents entre la nouvelle cartographie et le logiciel « Qualitel DOC »:

• Entretiens avec les différents utilisateurs du logiciel Qualitel DOC pour lister les documents à classer dans Qualitel DOC.
• Vérification de la corrélation entre Qualitel DOC et la cartographie des fichiers.

Création d’une instruction décrivant le process:

• Décrire le contexte.
• Création d’une pyramide documentaire classée par hiérarchie (des règlementations jusqu’aux instructions et modes opératoires).
• Logigramme simplifié descriptif.

• Niveau d’études : Vous préparez une formation de niveau Bac+4/5

• Compétences : Connaissances Norme ISO9001, Pack Office, Anglais Niveau B

• Qualités humaines recherchées : Être à l’écoute des personnes, avoir une attitude interrogative, être force de proposition