Composées d’une quarantaine de salariés, la Direction des Risques Groupe est rattachée au Secrétariat Général.

En appui du Directeur des Risques Groupe et du département gestion de crise et continuité d’activité, vous assurez le secrétariat et l’assistance logistique et administrative avec en particulier les missions suivantes :

- Tenue de l’agenda du Directeur (programmation de rendez-vous / réunions) et suivi des mails

- Préparation de dossiers

- Enregistrement des accueils visiteurs

- Accueil téléphonique (analyse des demandes reçues, réponses aux interlocuteurs, ...),

- Organisation des réunions, et plus généralement gestion et optimisation des agendas,

- Traitement de l'information (mails, saisie de document, gestion et traitement de la documentation),

- Mise à jour des documents de référence de la direction (trombinoscope, annuaire,…) et des listes de diffusion,

- Gestion de déplacements (France, Europe, international).

- Commandes, paiement des factures et suivi du budget pour la crise

- Participation à des exercices de crise : préparation, secrétariat cellule stratégique

- Responsable du processus feuille de permanence présidence : mise à jour documentation, gestion des plannings, édition de la feuille de permanence

- Contribution à l’élaboration de pack de slides

En appui également des équipes, vous assurerez un appui logistique général, avec en particulier :

- Appui à l’organisation d’évènements internes et externes

- « Office manager » : correspondant pilotimmo, achats (Dauphin),

- Gestion de commandes sur SAP/PGI,

- Correspondant informatique (demandes WIZMI, tenue du listing/GADES)

- Accueil des alternants 

Vous assistez aux réunions du département gestion de crise et continuité d’activité  ainsi qu’à la réunion hebdomadaire du CODIR de la Direction des Risques Groupe

Le profil recherché devra faire preuve de :

-          Dynamisme, adaptabilité,

-          Autonomie (gestion des priorités)

-          Discrétion, confidentialité

-          Sens du relationnel

-          Organisation, réactivité et rigueur

-          Disponibilité, sens du service, réactivité

-          Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, Power Point, SharePoint et Teams, et des outils : THRIPS, SAP/PGI, GTA, Dauphin,